为了规范社团档案管理,促进社团健康有序发展，校团委于2024年10月23日19:00在经管楼218室召开2024年各社团组织档案培训会。
首先，团委办公室何欣悦为各秘书部同学讲述了各组织秘书部的职责，并通过案例强调了社团组织档案工作的重要性。完整准确的档案不仅有助于社团传承经验，也方便对社团进行科学管理和指导;规范的档案管理能让社团在回顾过往活动中汲取教训、发扬优势，更好地规划未来发展方向。
然后，办公室高伟详细讲解了档案整理的流程和要点。从档案的分类开始，将档案分为组织建设类、活动开展类、人员信息类、荣誉类、文件类、平台宣传等多个板块。对于各类档案，一一举例说明了应包含的具体内容，如活动开展类档案需有活动申请书、详细策划方案、活动现场照片与视频、参与人员反馈、活动新闻总结等。同时，针对档案的存储形式，无论是纸质档案存放要求，还是电子档案的命名规范、存储路径等，都进行了细致的讲解。强调了纸质档案要注意防潮、防火、防虫，电子档案要定期备份，防止数据丢失。
培训会上，秘书部的同学们认真聆听并记录。积极提问，就各自社团在档案管理中遇到的问题进行了深入交流。各组织同学表示，此次培训让他们认识到之前档案管理工作的不足，也明确了改进的方向。
至此，2024年各社团组织档案培训会圆满结束，常态化的档案管理培训会为我校社团的规范化发展奠定了坚实基础，相信各社团在今后的发展中能更好地完善档案管理工作，推动社团活动高质量开展。
校团委供稿
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