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西北大学现代学院学生社团管理办法

时间:2012-03-30 21:17:04  来源:  作者:
第一章 总则
  第一条 学生社团是学生为增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化及生活,自愿组织起来按照社团章程开展活动的群众性团体。为规范学生社团的管理,充分发挥社团的育人作用,根据《社会团体登记管理条例》(1998年国务院令第250号)、《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号 ),结合学校具体情况,特制定本细则。
  第二条 学生社团的基本任务:
(一)遵循和贯彻党的教育方针,促进学生全面发展,提高学生综合素质;
(二)开展健康有益、丰富多彩的课外活动,服务大学生素质拓展;
(三)发挥共青团基层组织建设的载体作用,开展内容丰富形式多样的团组织活动。
  第三条 学生社团必须遵守宪法、法律、法规和校规校纪。社团成员必须是经学校正式注册的西北大学现代学院在读学生,不接收校外人员参加。我校学生社团实行院团委统一管理、指导单位负责活动指导、西北大学现代学院社团部监督考核的三级管理体制。
  第四条 学生社团在社团日常工作中实行一个指导单位、一个考核单位、一部《章程》、一个团支部、一个指导老师、一项品牌活动。
 
第二章 学生社团的成立、注册及招新
  第五条  学生社团须接受院团委管理和西北大学现代学院社团部的监督考核,遵守《西北大学现代学院学生社团管理条例》,必须有一个固定的指导单位和一个指导教师。
  第六条 学生社团的成立应按以下程序进行:
(一)领取、填写并递交《西北大学现代学院新社团成立申请表》(见附页)到院团委;
(二)院团委主管老师在西北大学现代学院社团部意见、相关指导单位和指导老师意见的基础上,对材料审核并对发起人面试,签署意见;
(三)院团委书记审批同意筹备成立新社团后,西北大学现代学院社团部同发起人组成筹备组,开始新社团的招新及筹备工作。学生社团筹备期间,不得开展筹备以外的活动,所有工作需向西北大学现代学院社团部报批,并在批准后“西北大学现代学院XXX协会筹备组”的名义开展。社团筹备期为一个月。
(四)筹备工作结束后,新社团的第一届负责人由西北大学现代学院社团部结合社团发起人一起进行组织选聘;由社团自己拟订社团成立大会方案,在院团委的指导下、在西北大学现代学院社团部的监督下召开新社团成立会员大会,通过章程,由西北大学现代学院社团部给予批复,并予公告,产生组织机构;
(五)由西北大学现代学院社团部给予批复,并予公告;
(六)对筹备工作符合要求章程完备的社团,西北大学现代学院社团部给予成立公告,发给注册表,登记备案。
  第七条 学生社团的指导单位和指导老师:
(一)社团指导单位应是具有管理或学术研究职能的我校正式机构,如专业教研室、 学校各机关部处、学院分团委(团总支)等。指导单位应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。
(二)社团指导老师须由具有一定的与该社团活动内容相关的专门知识且热心学生社    团工作的本校教师担任,指导教师原则上由指导单位委派;
(三)聘请教师作为社团指导老师须经教师本人同意,原则上为一名。指导老师不得随意更换,如有特殊情况,须向院团委提交书面申请,经批准后,由社团指导单位重新选派。
  第八条 有以下情况不得批准学生社团成立
(一)              校内已经有性质相同或相近的学生社团,没有必要成立的;
(二)              发起人中有受过校纪处分或曾担任不合格社团、被勒令解散社团的主要负责人;
(三)              无有别于其他社团的特色精品活动的;
(四)              没有明确的活动范围的;
(五)              没有以社团形式开展活动之必要的;
(六)              以营利和商业经营为目的的;
(七)              在申请筹备成立时弄虚作假的;
(八)              筹备期限内,社团的人数未超过30人的。
  第九条 已申报、但尚在审批期间就开展活动的准社团,视情节轻重予以警告直至取消成立资格处分;造成恶劣影响的社团,对其负责人给予警告以上处分。
  第十条 社团审批时间一般不超过两周,对未获批准的成立申请,西北大学现代学院社团部须提出不予批准的书面意见。
  第十一条 对未经批准擅自成立或被取缔后仍以社团名义进行活动且不听劝阻者,院团委将协助校保卫部门强行停止其活动,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。
  第十二条 学生社团每学年招收一次新会员,该项工作在西北大学现代学院社团部的统一部署下进行。
  第十三条 各学生社团需在每学期开学初填写《社团学期注册表》,在注册表中应写明社团主要负责人的姓名及联系方式、本学期工作计划,并将全体社团会员名册递交到西北大学现代学院社团部备案。
  第十四条 各学生社团在学期末需提交学期工作自评材料和副部长级以上学生干部工作考核评定成绩,交院团委存档。
 
第三章 学生社团的组织机构
  第十五条 社团成员应接受社团的定期注册。社团成员有选举权和被选举权,有权按照社团的章程自由加入或退出该社团,有权了解所在社团的制度章程和经费使用,有权对该社团的工作提出建议和质询,有权向西北大学现代学院社团部投诉或申诉。
  第十六条 学生社团会员大会是该学生社团的最高权力机构,每学期至少召开两次。会员大会行使下列职权:
(一)选举和更换社团负责人;
(二)审议批准负责人的工作报告;
(三)修改社团章程;
(四)监督社团财务状况。
  第十七条 各社团在召开会员大会时,应通知西北大学现代学院社团部,主动接受西北大学现代学院社团部考核和监督。
  第十八条 社团会员大会做出决议、选举或罢免会长(社长),必须经出席会议的会员半数以上通过;对变更、注销和修改章程做出决议,必须经出席会议的三分之二以上会员通过。  
  第十九条 各学生社团须具有规范的社团章程,并不断的加以修订和完善。 社会的章程应当包括下列事项:
(一)社团全称、组织机构及其职责;
(二)宗旨、活动范围;
(三)会员资格及其权利、义务以及会员管理;
(四)民主的组织管理制度,执行机构的产生程序;
(五)负责人及主要学生干部的条件和产生、考核、罢免的程序;
(六)资产管理和使用的原则;
(七)章程的修改程序;
(八)社团终止程序和终止后资产的处理;
(九)应当由章程规定的其他事项。
  第二十条 社团执行机构是社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人及各职能部门的部长组成。
  第二十一条 社团实行会长(社长)负责制。社团负责人指社团会长(社长)、副会长(副社长),任期原则上为一年,鼓励并提倡优秀社团的优秀会长(社长)连任。
  第二十二条 为避免社团组织机构的冗长和称谓的混乱,学生社团不得设立主席团、理事会、财政部等机构。不得设置主席、理事长等职务。学生社团设会长(社长)一名,副会长(副社长)不得超过两名,会长(社长)助理不得超过两名。原则上,不得设置超过5个职能部门,每个职能部门设置部长一名,副部长不得超过两名。
  第二十三条 为加强社团的组织建设,30人以上的社团可以在社团内部成立团支部,经西北大学现代学院社团部和院团委批准,按《团章》有关规定选举支委,进行组织生活和团日活动,并可以申请参加主题团日等共青团系统的各项创优活动。
  第二十四条 学生社团负责人只能由社团会员大会民主选举或院团委与西北大学现代学院社团部公选产生。
  第二十五条 学生社团负责人的选举,首先由本社团拟订选举方案,填写《社团负责人换届(调整)申请表》(见附页),报指导单位、指导老师和院团委通过后,在西北大学现代学院社团部监督下由会员大会民主选举产生。
  第二十六条 学生社团负责人实行差额选举,候选人应满足以下要求:
(一)有良好的个人品质;
(二)学习成绩良好;
(三)入会时间满一年以上,曾任该社团副部长级以上学生干部(指导老师负责选拔的社团除外);
(四)有与所任职务相当的工作能力和专门知识。
  第二十七条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:
(一)曾经受到校纪校规处分的;
(二)有三门以上重点课程不及格的;
(三)被院团委、西北大学现代学院社团部撤职或被宣布解散的社团负责人或主要成员;
(四)其他不宜担任社团负责人的有关事项。
 
第四章 学生社团活动规程
  第二十八条 学生社团开展活动须由院团委审批通过。
  第二十九条 各社团活动内容应与自己社团宗旨和活动范围相适应,严重超越社团宗旨和活动范围经警告仍不整改的社团,将被强制注销。
  第三十条 学生社团为非营利性组织,不得进行任何以营利为目的活动。学生社团开展活动原则上一般不得收取报名费、参赛费等费用,如特需收取必须经团委批准。
  第三十一条 学生活动不得影响学校正常的教学秩序和生活秩序。
  第三十二条 社团在举办活动之前,须向院团委提出申请,并按要求上交活动策划或填写《活动申请表》(见附件),活动方案经批准后方可开展活动。学生社团举办下列活动,院团委还需上报上级部门批准:
(一)涉外的活动:如涉及外籍人士的讲座、报告、活动等;
(二)涉及政治敏感性、外来文化传播的活动;
(三)与校外团体、单位联合举办的活动;
(四)晚会、讲座、报告会、社会调查等比较重要的大型活动;
(五)室外群众性集会、沙龙及研讨会等活动;
(六)涉及宗教、民族问题的活动。
  第三十三条 学生社团开展活动须接受西北大学现代学院社团部对活动的考核,同时认真做好活动总结。 
  第三十四条 学生社团不得组织除本协会会员之外的人员参加出游、社会实践、外出考察等校外活动,组织本协会会员出游等校外活动须遵守以下规定:
(一)在活动举行两周之前,提交《学生社团组织出游活动申请表》(见附件)。活动申请须经社团指导单位及社团指导老师审核签字同意后,报院团委审批;
(二)外出活动经院团委批准后,由院团委与每位活动参加者签订《安全责任协议书》(见附件)。涉及未成年人及安全风险较大的活动,所有参加者必须持有家长签署的书面同意意见方可进行;
(三)在活动结束后,社团负责人须及时将活动安全情况报告院团委。
  第三十六条 学生社团未经院团委批准擅自组织集体出游、社会实践、外出考察等校外活动,予以警告以上处分,并对社团负责人按学校相关规定予以严肃处理。若发生重大事故,其责任由社团自行承担。
  第三十七条 社团出游出现安全问题,取消该社团及学生干部本年度的评优资格。
  第三十八条 社团成员不得以社团名义进行私人活动。社团活动的责任由社团自行承担,社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的,其个人也应承担相应责任。
  第三十九条 社团活动悬挂宣传条幅、摆放宣传展板、张贴广告、海报等须报校风办进行报批。宣传品必须署名。
  第四十条 社团举行活动,未按审批程序进行审批和不遵守学生社团活动规程,视情节轻重,予以该社团警告直至取缔处分,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。
 
第五章 学生社团名称、印章及对外宣传、联络的规定
  第四十一条 社团名称
(一)社团名称须体现社团宗旨,不得使用有损于国家、社会、学校及其他公共利益的名称;
  第四十二条 社团印章
(一)社团不得刻制及拥有印章,社团印章为无效印章,没有法律效力。私刻印章的社团,西北大学现代学院社团部有权对印章予以收回并对该社团警告以上处分。
(二)学生社团开展活动、颁发奖状、签订合同、对外联系等需要盖章时,统一到西北大学现代学院团委处办理盖章手续。
(三)学生社团承办社团指导单位的活动、颁发奖状、签订合同、对外联系等需要盖章时,经院团委批准,统一到社团指导单位办理盖章手续。
  第四十三条 对外宣传
(一)              社团接受社会媒体采访,或者进行其他形式的对外宣传时,必须首先报院团委、社团指导单位同意,须定位于学生社团,并且须醒目注明“学生社团”字样。
  第四十四条 对外联络
(一)              社团在进行对外联络前须得到院团委的批准,必要时可由院团委开介绍信;
(二)              社团在进行对外联络活动时,必须真实署名,必须强调学生社团身份,不得盗用指导单位或其它组织的名义开展活动;
(三)              社团在与校外单位或组织办理合作等事宜时,若有签订合同或协议的必要,必须报院团委批准,方可与该单位或组织签订合同或协议。
  第四十五条 违反《关于学生社团名称、印章及对外宣传、联络的规定》,视情节轻重予以该社团以及社团负责人警告以上处分。
 
第六章   学生社团活动经费管理
  第四十六条 学校支持学生社团在遵守学校财务管理规定的前提下,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务的方式募集活动资金。必要时学校提供学生大型社团活动的一些经费。
  第四十七条 院团委对学生社团活动的经费审批进行项目化管理。学生社团开展大型品牌性活动需提前向院团委提出立项申请,经审批同意后进行专项拨款。
  第四十八条 学生社团活动经费项目化管理程序:
(一)              学生社团在大型品牌活动举办两周前填写并上交《西北大学现代学院学生社团活动立项申请表》(见附表)到院团委。
(二)              由社团主管老师批准后,社团即可在批准额度内先借支活动经费。
(三)              开展活动时,学生社团必须接受西北大学现代学院社团部对活动的考核。
(四)              活动结束后,社团须填写《西北大学现代学院学生社团活动总结报告》(见附表),上交院团委,并凭发票进行冲账。发票必须符合学校计划财务处相关规定。
  第四十九条 社团经费由社团按照各自《章程》自主管理,但必须用于社团的活动,不得在会员中分配,并接受社团指导老师、院团委、西北大学现代学院社团部的监督。
  第五十条   社团经费包括:
(一)              活动经费:院团委、社团指导单位等学校相关部门对学生社团活动支持的经费;
(二)              社会赞助:在上报院团委批准后,通过吸纳社会赞助和提供有偿服务方式募集的活动资金。
(三)              各种奖励:学生社团获得的各种奖励经费。
  第五十一条  社团接受捐赠、资助,必须符合《章程》规定的宗旨和活动范围,应当向院团委报告接受、使用捐赠、资助的有关情况,并应当将有关情况向会员公布。
  寻求社会赞助具体程序:
(一)              寻求社会赞助须提交所需赞助活动详细的《活动计划书》和《经费预算》,并经西北大学现代学院社团部和院团委批准;
(二)              社团或社团代表与赞助单位就合作赞助事宜协商确定后,须签订合作协议书,协议书签订之前须报院团委审阅,经批准后方可签约;
(三)              合作协议书一般由学生社团会长(社长)签字、加盖西北大学现代学院社团部公章,特殊情况由院团委或社团指导单位盖章,协议书一式三份,赞助单位、学生社团、院团委一份。
(四)              社会赞助经费数额、物品数量必须如实汇报,赞助单位所提供的赞助经费、物品由学生社团自主管理,原则上只能用于社团开展活动。
  第五十二条 学生社团自成立起应设专人管理经费。经费管理人员应履行以下职责:
(一)              采用收付记账法,设置简易账簿(包括日期、科目摘要、收入、支出、经手人、    余额、会长(社长)确认,详见附表),将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证。实行凭票报销制度,报账须由社团会长(社长)签字并须持正规收据、发票等有效凭证;
(二)              定期向学生社团成员公布财务使用情况,并接受社团成员监督;
(三)              在学生社团负责人换届时,做好经费交接工作,对上届负责人所欠债务,新任社团负责人有权不予承担。
 
第七章        学生社团使用学校教室等活动场所的规定
  第五十四条 社团使用学校教室等活动场所须到院团委办理审批手续。擅自占用教室开展活动、与同学发生纠纷者,严重影响社团形象和声誉的,将取消其当年的评优资格。
  第五十五条 办理使用教室等活动场所手续如下:
(一)              申请人需由院团委查验学生证后,填写借用场地申请表,并院团委主管老师审批并签字。若举办讲座、报告主讲人为校外人士,还需报团委书记审批;
(二)              将借用教室申请表交实验中心,由实验中心安排出借教室。
  第五十六条 社团活动借用室外场地须到院团委办理相关手续。
  第五十七条 社团须服从实验中心对教室、器材借用的安排。社团应自觉爱护活动场所的公共财物,由于社团使用不当造成的各种损失,由社团自行负责。
 
第八章 学生社团内部资料性出版物管理规定
  第五十八条 凡校内学生社团组织创办、编辑、出版、发行的内部资料性出版物,必须先向院团委提交《西北大学现代学院内部资料性出版物登记表》,由院团委审查、批准并提出具体管理意见后,并向上级部门审批。已经登记的学生社团内部资料性出版物名称、主要内容等如有变动,需及时到院团委重新登记。未经团委批准不得私自创办、编辑、出版、发行的内部资料性出版物。
  第五十九条 社团内部资料性出版物在出版、发行后,必须先报送院团委审读。
  第六十条 任何校内内部资料性出版物都不得使用“X X 报”、“XX刊”、“X X 杂志”等字样,必须在封面位置注明“内部资料,免费交流”字样;不得刊登广告,不得拉赞助或搞有偿经营性活动,不得与外单位以“协办”等形式出版发行;所有内部资料性出版物原则上仅限于在校内发放。
  第六十一条 学生社团刊物必须符合下列条件:
(一)              主审必须是老师,原则上为社团指导老师;
(二)              刊物内容健康积极,符合国家法规、学校管理条例和其它文字内容的有关规定。
  第六十二条 院团委有权对违反规定的社团刊物,视情节轻重予以责令停刊、整顿、没收,并对社团及主要责任人给予严肃处理。对刊物违反国家《出版管理条例》等相关法规和考核规章制度而发生的严重错误和其他重大问题,社团负责人承担相应责任。
 
第九章 社团奖惩制度
  第六十七条处分种类为:1、警告2、限期整改3、强制解散(取缔)
  第六十八条 有以下情况之一的社团将予以警告,连续警告两次的社团,西北大学现代学院社团部有权将其解散,被勒令解散的社团,社团负责人承担善后责任。
(一)              一个学期内无一次社团活动;
(二)              一个学期内无一次会员大会;
(三)              经费管理混乱,账目不清;
(四)              负责人连续三次无故不参加西北大学现代学院社团部例会;
(五)              未按规定民主选举程序产生社团负责人;
(六)              招收新会员、开展活动、寻求社会赞助、编印刊物、建立网站不提前报批;
(七)              逃避西北大学现代学院社团部对社团工作的考核和监督。
  第六十九条 社团有下列情况之一者,院团委可责令其停止活动进行整顿直至取缔。
(一)              无正式负责人或组织机构;
(二)              机构疏于管理,活动组织不力,会员意见大,造成恶劣影响;
(三)              违反国家法律,严重触犯校规校纪,从事非法活动;
(四)              活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背,影响恶劣;
(五)              利用社团从事以营利为目的活动;
(六)              骨干成员侵占、私分、挪用学生社团资产或者所接受的捐赠资助;
(七)              盗用指导单位或其他组织名义,引起严重后果;
(八)              整改期间未按要求进行整改。
  第七十条 学生社团每学期考核评定一次(见社团考核细则),成立满一学期的学生社团均需参评。评定分优秀、优良、合格、不合格四个等级。社团部按考核成绩排名授予五个A级优秀社、十个B级优良社团荣誉称号,对学期综合考评成绩60分以下的社团为不合格社团。
  第七十一条 学生社团每年表彰奖励一次,成立满一年的学生社团均有参评资格。连续两学期被评为“优秀”的社团,获得年度“明星社团”称号及奖励。连续两学期被评为“不合格”的社团,西北大学现代学院社团部有权将其解散。
 
第十章 社团干部管理
  第七十二条   社团学生干部指社团副部长级以上社团成员。社团主要干部原则上不得在其它学生社团担任职务。
  第七十三条   社团会长(社长)每学期工作由西北大学现代学院社团部组织考核,并据此评定“优秀会长(社长)”。其他社团干部由各学生社团会长(社长)负责组织民主考核并将考核成绩提交院团委存档。学生干部的工作考核成绩分“优(85分以上)、次优(80-84分)、良(70-79分)、中(60-69分)、差(60分以下)”五个等级。
  第七十四条  对不称职的社团负责人,院团委有权实行罢免。对违法或违反校规校纪受到记过以上处分(含记过)的社团成员,社团负责人有权取消其社团会员资格。
  第七十五条 学生社团干部的奖励(详见社团会员奖励条例)分为优秀学生干部、优秀社团干部和优秀社团会员。其中优秀学生干部、优秀社团干部只能在合格以上学生社团中产生。
 
第十二章   附   则
  第七十六条 本条例适用于西北大学现代学院学生社团。本条例自发布之日起施行,凡以前规定和本条例相抵触的,以本条例为准,各学生社团的章程不得与本条例相抵触。
  第七十七条 本条例的解释权在院团委。
  第七十八条 本条例遵守学院规定,如有未尽事宜按学院规定办理。 
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