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西北大学现代学院社团联合会各部门管理条例

时间:2012-03-30 21:15:17  来源:  作者:

 

 
 
(一纪律监察部工作条例
1.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部是院社团联合会所下辖的常设机构;
2.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部共设编制十五名,其中部长、副部长各一名,干事十三名;
3.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责编制、完善、更新组织部的管理制度;
4.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责督促、检查、落实各位部员的行为规范;
5.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责协调各部门的日常工作配合;
6.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责新社团成立的相关工作;
7.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责每学年各社团纳新、纳新大会的开展及监督其进行社费的收取等工作;
8.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责监督、指导各个社团的各项活动,并在该项活动结束后上交有关的《活动纪要》。要求无论何种形式的活动都必须积极健康,其内容不得涉黄,涉暴,涉及政治敏感问题;
9.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责具体做好各社团每学年的年终考核及评优工作;
10.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责具体做好社团联合会内部工作人员每学年的年终考核及评优工作;
11.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部配合秘书部、策宣部、外联部以及电子传媒部完成一些其他工作;
12.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部负责每学年社团联合会换届选举的组织和监督工作;
13.西北大学现代学院社团联合会纪律监察部有责任和义务帮助有需要的社团,可在活动的开展上给予合理的意见和建议;
14.本条例自宣布之日起施行。
 
(二)秘书部工作条例
1.     西北大学现代学院社团联合会秘书部是院社团联合会所下辖的常设机构;
2.     西北大学现代学院社团联合会秘书部共设编制十四名,其中部长,副部长各一名,干事十二名;
3.     西北大学现代学院社团联合会秘书部负责院社团联合会的一应秘书工作,并执行上级领导交付的其他任务;
4.     社联秘书部的工作,由社联秘书部部长统一牵头并分派安排;
5.     秘书部工作人员需定期整理文件,并做好分类存档工作;
6.     秘书部工作人员应对存档资料进行有序分类,并了解存档资料,以便存档文件的调阅;
7.     秘书部工作人员应定期对社联资产进行清点,统计;
8.     秘书部工作人员应严格遵守值班制度,不迟到,不早退,做好当日值班记录;
9.     秘书部工作人员在社联会议时,做好签到工作,并按规范最好会议记录工作;
10.          秘书部工作人员应配合好社联其他部门工作;
11.          本条例自宣布之日起施行。
 
(三)宣传部及社团宣传工作的条例
1.     西北大学现代学院社团联合会宣传部是院社团联合会所下辖的常设机构;
2.     西北大学现代学院社团联合会宣传部共设编制十三名,部长,副部长各一名,干事十一名;
3.     西北大学现代学院社团联合会宣传部负责社团联合会各项活动策划报告的撰写和宣传物品的制作,并负责所举办的活动现场的布置;
4.     西北大学现代学院社团联合会宣传部负责社团联合会各项活动的资金预算;
5.     西北大学现代学院社团联合会宣传部负责审核社团大,中型活动(需要申请大型多媒体教室)策划书,要求各社团策划书必须为A4打印纸,有正式封皮,一式两份,一份交由社团联合会策宣部留档。如有社团擅自在活动中启用没有上报的内容,属于违规行为,给予警告处分,在场的社团联合会工作人员可及时指出,如有任何特殊情况,需在策划书中备注清楚,策划内容必须与实际活动相符合,并符合正式规程,不得涉及有违学院主流文化的方面。小型活动可由社团内部决定;
6.     西北大学现代学院社团联合会宣传部负责审批各个社团的宣传内容。要求各种宣传物品(海报,展板等)制作(需附样稿)符合标准,不合格者,需重新设计。所张贴的海报展板保留不得超过三天,不得覆盖其他社团宣传物品,展板摆放位置必须符合要求。违反规定者,视情节予以处理。宣传内容不得涉黄,涉暴,不得涉及政治敏感问题;
7.     西北大学现代学院社团联合会宣传部有权对策宣内容比较优秀的社团给予奖励,并上报团委,同时可对策宣内容不合规定的社团予以批评;
8.     西北大学现代学院社团联合会宣传部需配合电子传媒部进行宣传工作,可向校报投递社团优秀作品;
9.     西北大学现代学院社团联合会宣传部有义务对需要帮助的社团进行指导,可在策划书和宣传内容上给予意见,如提出要求合理可行,可酌情予以帮助;
10. 西北大学现代学院社团联合会宣传部负责对外宣传社团联合会,并与各个单位进行合作宣传;
11. 本条例自宣布之日起施行;
12. 本条例最终解释权归属于西北大学现代学院社团联合会。
 
(四)策划部工作条例
1.     西北大学现代学院社团联合会策划部是院社团联合会所下辖的常设机构;
2.     西北大学现代学院社团联合会策划部共设编制十二名,其中部长,副部长各一名,干事十名;
3.     西北大学现代学院社团联合会策划部负责院社团联合会的一应策划工作,监督和帮助各社团的策划工作,并执行上级交付的其他工作;
4.     关于各社团活动,宣传中所使用的电子资料(包括需要播放的PPT,视频,音频等),需上报至社联策划部审核,批准后方可使用,如未经审核擅自进行使用,或播放申请之外,未经审阅的,将被视为违规活动,责令停止活动并予以警告;
5.     关于各社团活动需要使用的电子资料要求如下:
内容不得涉黄,涉黑,涉暴,不得涉及敏感政治问题。
内容需积极向上,健康,有利于大学生成长。
凡不符合规定的资料一律不予批复,如擅自播放未通过审核的电子资料,将被视为严重违规活动,责令停止活动,并从重处理;
6.     针对各社团及社联各部门的活动以及表现优异的社团工作者,加以采访,并形成采访稿,上传至社团联合会网站,同时定期总结整理活动报道,制成电子期刊上交至团委;
7.     如有社团要求,可对其活动进行全程录像并制作或在社团联合会网站上加以宣传;
8.     建设及管理网络平台,加强社团信息沟通,扩大学院影响;
9.     开发并维护社团联合会网站,配合策宣部将社团联合会网站建成一个学科氛围浓厚又不乏文化气息的宣传阵地,为学院发掘并培养新的技术人员;
10. 本条例自宣布之日起施行。
 
 
(四)外联部及社团外联工作的条例
1.     西北大学现代学院社团联合会外联部是院社团联合会所下辖的常设机构;
2.     西北大学现代学院社团联合会外联部共设编制十六名,其中部长、副部长各一名,干事十四名;
3.     西北大学现代学院社团联合会外联部负责院社团联合会的一应外联及采购工作,监督和帮助各社团的外联及采购工作,并执行上级领导交付的其他工作;
4.     关于社联的外联及采购工作,由社联外联部部长牵头并分配、安排;
5.     关于社团的外联工作,将由社联外联部进行监督和帮助,使其正规化,以以高其效率并保障其安全性;
6.     社团活动如需同校外单位合作(包括资助、宣传、讲座、联合演出、比赛等各种形式的合作),需向社联外联部申请,上交策划书及申请书,批复后方可施行。如未向社联外联部申请擅自进行了外联工作,将被视为违规活动,责令停止活动并予以警告;
7.     如有校外单位向我院社团申请外联者,被申请社团需向社联外联部申请,并上缴策划书及申请书,经批复后方可施行。违规处理方案参照第六条之规定;
8.     社团外联活动当交由社联外联部派专人予以全程监督并帮助。如社联外联部工作人员无故不参加所指派的外联工作,或社团在指派工作人员不知情的情况下进行外联工作者,将交由社联视情节从重进行处理;
9.     社联的外联工作如涉及双方利益者,必须与合作方签订合同,并且必须有社联外联部指定人员在场监督。合同必须正式(纯打印版,表明双方全名,合同中说明相互的权利义务,双方签字,签章,日期等),内容必须合法、公平;
10. 社团所得到的物资赞助必须专项使用,如有剩余,需向社联外联部上报其去向;
11. 社团活动所需的采购预算必须上报审批,社联外联部有权对结果进行审核或派专人对其采购活动进行全程监督;
12. 院社团联合会外联部将对相应采购物品施行最高限价,社团采购不得高于此限价;
13. 采购高于限价者,处以警告并由社团负责人填补经费空缺;
14. 凡未上报之采购,与上报不符之采购,虚假采购,并造成虚帐、假账、死帐之社团,责令停办,资产由社联接管;
15. 本条例自宣布之日起施行。
 
 
 
 共青团西北大学现代学院委员会
西北大学现代学院社团联合会
                                                     
 
 
 
 
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